Quy Trình Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Vào Việt Nam Mới Nhất 2025

Trong những năm gần đây, nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam ngày càng tăng mạnh từ nhiều thương hiệu quốc tế uy tín. Để đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nhập khẩu mỹ phẩm theo quy định mới.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm năm 2025.

Tìm hiểu về chính sách nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

Việt Nam là một trong những thị trường tiêu thụ mỹ phẩm tăng trưởng mạnh mẽ tại khu vực Đông Nam Á. Nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm không ngừng tăng cao, đặc biệt là từ các thương hiệu nước ngoài đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Pháp, Mỹ…

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và quyền lợi người tiêu dùng, Nhà nước đã ban hành hệ thống chính sách quản lý, kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm, với cơ sở pháp lý rõ ràng và quy trình minh bạch.

Theo quy định hiện hành, việc nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam được quản lý chủ yếu bởi Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế (tùy từng trường hợp), trước khi được phép lưu hành và phân phối tại thị trường Việt Nam.

Đồng thời, sản phẩm cũng phải đảm bảo các yêu cầu về chứng từ pháp lý, chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, và ghi nhãn đúng quy định tiếng Việt.

Chính sách này nhằm kiểm soát tốt các sản phẩm mỹ phẩm đưa vào tiêu dùng trong nước, ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp.

Ngoài ra, trong bối cảnh hội nhập, Việt Nam cũng không ngừng cập nhật, cải tiến quy trình quản lý mỹ phẩm theo hướng số hóa và minh bạch hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu nhanh chóng và đúng quy định.

Xem thêm: Thời Gian Tàu Đi Côn Đảo Từ Vũng Tàu Mất Bao Lâu?

Điều kiện để được nhập khẩu mỹ phẩm

Để được phép nhập khẩu mỹ phẩm hợp pháp vào Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và chuyên môn theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Dưới đây là các điều kiện cơ bản:

• Có pháp nhân hợp pháp: Doanh nghiệp phải có giấy đăng ký kinh doanh và ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm.
• Người chịu trách nhiệm sản phẩm: Phải có cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam đứng tên công bố và cam kết chất lượng sản phẩm.
• Công bố sản phẩm: Mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải có số công bố hợp lệ từ Bộ Y tế hoặc Sở Y tế trước khi thông quan.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Sản phẩm cần có nhãn phụ tiếng Việt, giấy tờ như CFS, C/O, C/Q, và không chứa chất cấm.
• Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu: Mỹ phẩm vi phạm quy định về thành phần sẽ bị từ chối lưu hành.

Thuế nhập khẩu mỹ phẩm bao nhiêu?

Nhiều người thắc mắc thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc, Nhật Bản là bao nhiêu? Sau đây, Đại Dương Xanh Logistics sẽ giải đáp chi tiết.

Mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam sẽ chịu các loại thuế sau:

1. Thuế nhập khẩu (Import Duty): Mức thuế từ 10% đến 27%, tùy loại mỹ phẩm và quốc gia xuất xứ. Nếu nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam (như Hàn Quốc, ASEAN, EU…), có thể được ưu đãi thuế suất 0–5% khi có C/O mẫu ưu đãi (ví dụ: C/O form AK, E, EUR.1…).
2. Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng chung là 10% cho tất cả các loại mỹ phẩm nhập khẩu.

Ví dụ tính thuế:

Giá trị lô hàng CIF là 100 triệu đồng, thuế nhập khẩu 20% →

• Thuế NK = 100 triệu x 20% = 20 triệu
• Thuế VAT = (100 + 20) triệu x 10% = 12 triệu

→ Tổng thuế phải nộp = 32 triệu đồng

Xem thêm: Container Là Gì? Các Loại Container Trong Logistics Phổ Biến Hiện Nay

Giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm gồm những giấy tờ gì?

Thực tế, mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam không cần “giấy phép nhập khẩu”, mà bắt buộc phải có số công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi thông quan. Để được cấp số công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, nộp qua cổng một cửa của Bộ Y tế.
2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất: Xác nhận doanh nghiệp Việt Nam được phép đứng tên công bố và phân phối sản phẩm. Phải hợp pháp hóa lãnh sự nếu phát hành từ nước ngoài.
3. Certificate of Free Sale (CFS): Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại nước xuất xứ, còn hiệu lực. Giấy này bắt buộc với mỹ phẩm nhập khẩu.
4. Bản thành phần sản phẩm (Full Ingredients): Ghi đầy đủ hàm lượng, tên INCI của từng thành phần theo chuẩn quốc tế.
5. Thông tin nhãn sản phẩm: Bao gồm nhãn gốc + nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định.

Lưu ý:

• Tất cả giấy tờ nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp pháp.
• Mỗi sản phẩm sẽ có một số công bố riêng, có hiệu lực 5 năm trên toàn quốc.

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Nguyên Container Bằng Đường Biển Chi Tiết Nhất

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc, Nhật Bản vào Việt Nam

Nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam là quy trình bắt buộc phải tuân thủ theo đúng quy định pháp luật, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và quyền lợi người tiêu dùng. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản liên quan, thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1. Thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (đối với sản phẩm lưu hành toàn quốc) hoặc Sở Y tế (đối với một số trường hợp địa phương). Hồ sơ công bố gồm:

• Phiếu công bố theo mẫu
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất
• CFS (giấy chứng nhận lưu hành tự do)
• Bản thành phần chi tiết
• Nhãn sản phẩm

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Sau khi có số công bố hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan và chuẩn bị các giấy tờ:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng, invoice, packing list
• Số công bố mỹ phẩm
• C/O (chứng nhận xuất xứ), C/Q (chứng nhận chất lượng)
• Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm (nếu có yêu cầu)

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, đối chiếu nhãn sản phẩm và số công bố. Nếu không có sai sót, hàng sẽ được thông quan. Trong một số trường hợp đặc biệt, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế.

Bước 4. Lưu hành sản phẩm và quản lý sau nhập khẩu

Sau khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần:

• Ghi nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định
• Lưu hồ sơ công bố và nhập khẩu ít nhất 5 năm
• Sẵn sàng phối hợp kiểm tra, xử lý nếu có sự cố về chất lượng sản phẩm

Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm

Nguyên liệu dùng để sản xuất mỹ phẩm là mặt hàng đặc thù, cần được kiểm soát chặt chẽ về nguồn gốc, thành phần và tính an toàn theo quy định của Bộ Y tế và cơ quan hải quan. Dưới đây là thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm theo quy định mới nhất:

Bước 1. Phân loại và kiểm tra thành phần nguyên liệu

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Nguyên liệu có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế sử dụng trong mỹ phẩm theo quy định của ASEAN và Bộ Y tế hay không.
• Nếu nguyên liệu là hóa chất có nguy cơ độc hại, có thể cần thêm thủ tục xin phép theo Luật Hóa chất.

Xem thêm: Quy Trình Vận Chuyển Container Bằng Đường Biển Và Các Vấn Đề Cần Biết

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hải quan

Hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng thuế ưu đãi
• Chứng nhận chất lượng (C/Q) hoặc bảng thành phần chi tiết
• MSDS (Phiếu an toàn hóa chất) – bắt buộc với nguyên liệu là hóa chất
• Catalogue hoặc tài liệu mô tả nguyên liệu

Bước 3. Thông quan nguyên liệu

Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu mã HS và nội dung nguyên liệu.

Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin để xác minh thành phần có phù hợp dùng trong mỹ phẩm hay không.

Nếu không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, hàng sẽ được thông quan bình thường.

Bước 4. Lưu trữ hồ sơ và kiểm tra sau thông quan

Sau khi nhập khẩu:

• Doanh nghiệp cần ghi chép, lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
• Khi đưa vào sản xuất, thành phần phải được kiểm soát theo tiêu chuẩn nội bộ và phù hợp với quy định của Bộ Y tế.
• Trong trường hợp có sự cố về chất lượng sản phẩm cuối cùng, doanh nghiệp phải truy xuất nguồn nguyên liệu nhập khẩu liên quan.

Xem thêm: Bảng Giá Gửi Hàng Từ TPHCM Đi Phú Yên

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Trước khi mỹ phẩm được nhập khẩu và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế. Đây là bước bắt buộc để sản phẩm được cấp số công bố, là “giấy thông hành” khi thông quan.

Đối tượng phải công bố

• Tất cả sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam để kinh doanh, phân phối đều phải thực hiện công bố, bao gồm:
• Mỹ phẩm chăm sóc da, tóc, môi, cơ thể
• Nước hoa, sản phẩm trang điểm
• Sản phẩm làm sạch và vệ sinh cá nhân

Nơi nộp hồ sơ công bố

• Nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế đối với sản phẩm nhập khẩu.
• Thực hiện trực tuyến trên Cổng một cửa quốc gia hoặc hệ thống của Bộ Y tế.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu (có chữ ký và đóng dấu của người chịu trách nhiệm).
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất cho đơn vị đứng tên công bố tại Việt Nam (hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.
• Bản thành phần đầy đủ (ghi rõ tên INCI, nồng độ).
• Nhãn sản phẩm (nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt nếu có).

Thời hạn và hiệu lực

• Hồ sơ được xét duyệt trong vòng 3–7 ngày làm việc nếu hợp lệ.
• Số công bố mỹ phẩm có hiệu lực 5 năm trên toàn quốc.

Lưu ý quan trọng:

• Không có số công bố, sản phẩm sẽ bị từ chối thông quan.
• Thông tin ghi trong phiếu công bố phải đúng với sản phẩm thực tế.
• Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm.

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu 1 Lô Hàng – Bật Mí Các Bước Chi Tiết 

Một số lưu ý khi nhập khẩu mỹ phẩm

Việc nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng quy trình nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc hay bất kỳ mỹ phẩm quốc gia nào do Bộ Y tế và cơ quan hải quan quy định. Nếu không nắm rõ, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro như bị ách hàng, phạt hành chính hoặc bị từ chối thông quan.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn tránh sai sót khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm:

• Phải có số công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu, kể cả với số lượng nhỏ.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất phải đúng mẫu và được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Kiểm tra thành phần mỹ phẩm, tránh chứa chất cấm theo quy định ASEAN.
• Xác định đúng mã HS để áp dụng thuế và chính sách nhập khẩu phù hợp.
• Nhãn phụ tiếng Việt là bắt buộc và phải ghi đủ thông tin theo quy định.

Tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu mỹ phẩm giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín thương hiệu. Năm 2025, các quy định đã có nhiều thay đổi, đòi hỏi sự chủ động cập nhật từ đơn vị nhập khẩu. Tuân thủ đúng quy trình là nền tảng quan trọng để phát triển bền vững trên thị trường mỹ phẩm Việt Nam.

Như vậy, việc quy trình nhập khẩu mỹ phẩm đóng vai trò quan trọng và nắm được quy trình nhập khẩu mỹ phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí. Hy vọng bài viết trên của Đại Dương Xanh Logistics hữu ích cho bạn. Nếu bạn đang có ý định tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam hoặc xuất khẩu hàng hóa thì hãy liên hệ chúng tôi qua số hotline 0906 998 665 để được hỗ trợ chi tiết thông tin.

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Theo Quy Định Mới Nhất